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個人情報保護方針
Wing行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。) その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その適切な取扱いに努めております。
1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。2. 個人情報の利用目的
当事務所の業務遂行のため、以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。(1)各種お問い合わせ等への対応
(2)お客様からのご依頼に基づく業務の遂行(管轄官庁や金融機関への開示を含みます。)
(3)セミナー、挨拶状等各種ご案内の送付
(4)許認可の更新時期等のお知らせ送付
(5)お客様からの申出による個人情報の確認・修正・変更の際の本人確認
(6)採用活動に関する事務連絡、選考手続の実施、採用後の人事管理
(7)その他当事務所からの情報の提供
3. 個人情報の利用方法
当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法律又は法律に基づく命令(告示を含みます。)若しくは条例及び地方公共団体の執行機関の規則の定め(以下総称して「法令」といいます。)による場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次に定める場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。(1)行政機関又は司法機関から法令に基づく開示を求められた場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)人の生命、身体又は財産の保護等、急迫の事情に基づく開示の必要があるとき
5. 個人情報の安全管理
当事務所は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応
当事務所は、保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。7. 個人情報保護方針の変更について
当事務所は、個人情報の利用目的を、変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合はお客様へ所定の方法により通知又は本ホームページ上で公表します。また、取得時の利用目的以外の目的で利用する場合には、予めお客様の同意を得た上で利用するものとします。8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、お問合せフォームよりご連絡ください。制定日:2024年11月19日